返しづらいメールって一体どんなメールでしょう。
なんの話をしようが「うん」か「そっか」ってゆう返事。
うんやそっかに対してなにも言えないから返事のしようがないですよね?話を変えるのも特に話がないときはすごく困る返事です。だから、受け取った側はすごく返しづらいメールでしかありません。この場合、メールを終わりにするか違う話を出すかのどちらかになります。
うんやそっかと送った側も、それしか返す言葉がなかったからという考えもできますが、そのような返信は返事いりません。と言っているようなものです。メールを続けたいのであれば、もう少し文章を考えて送りましょう。
自慢ばかりのメールは、なんか面倒。
誰かに話したい!と思ってメールをしているのはわかりますが、自慢だらけのメールは返信ができるとしても、「そうなんだ」や「よかったね」でしょう。自慢のメールは自己満足のメールです。でも、返信は欲しいんです。誰かにどうにかして伝えたいという意味だとしても、自慢だけで終わらせないで、相手に投げ掛けるメールにして送るようにしてください。
愚痴ばかりでなんかこっちが暗くなるメール。
仲良しならなおさら。愚痴を聞いてほしくて、理解してほしくてメールをする人も少なくないでしょう。しかし、愚痴を受け取った側にしてみたら、どんな言葉をかけたらいいのかわからなかったり悩んでしまいます。すると、自分の悩みではなくてもブルーになります。友達だからと思ってメールをして、そのメールをどんな気持ちで読んでいるか。ちゃんと考えて送りましょう。もちろん、全員が全員愚痴メールを読んで暗くなるわけではないです。ちゃんと気持ちをわかってくれる人もいます。送る相手は、そういう相手なのかよく考えてメールは送りましょう。
後をうながす「それで?」「だからどうしたの?」というメール。
ゆっくり意味を理解してもらいながらメールを進めていきたいのに、先を促されたらタイミングも狂いますし、焦っちゃいますよね?たしかにこのメールに関しては、話の進め方が下手なのかもしれませんが、メールは焦ってするものではありません。ゆっくり話をしていけばいいのではないでしょうか。たしかに、ちょっと忙しかった場合に急かしてしまうのは仕方がないかもしれませんが、ペースを崩されると話をどこまでしたかや、どこまで話せばいいかわからなくなってしまうので、少しくらい相手のペースに合わせる優しさをもちましょう。